Informacja o ochronie danych osobowych rezydentów Domu Matki w Warszawie ul. Małego Rycerza 25.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję się, że:
Administratorem danych osobowych wolontariuszy jest Fundacja Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003, , w imieniu której działa Pełnomocnik projektu Anna Urszula Kłos
Administrator przetwarza następujące dane osobowe rezydentów:
- dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zagranicznego dokumentu tożsamości, numer PESEL(jeśli nadano),
- dane adresowe: miejsce pochodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania w Ukrainie,
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- dane dotyczące rodziny: stan cywilny, dane osobowe dzieci (w zakresie takim samym jak dane rezydenta),
- inne dane: wykształcenie, zawód, plany zawodowe w Polsce,
- dotyczące zdrowia: alergii, chorób przewlekłych,
- inne dane: sytuacja życiowa i materialna, rozmiary ubrań i butów, inne specyficzne potrzeby życiowe.
Celem przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązków ewidencyjnych i rejestracyjnych, uzyskanie refundacji, zapewnienie bezpiecznego pobytu, indywidualnej opieki zdrowotnej i innej, umożliwienia korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych i niepublicznych, świadczeń socjalnych finansowanych ze środków publicznych oraz dodatkowych świadczeń finansowanych ze środków innych niż publiczne, zapewnienie przestrzegania innych wymogów prawa polskiego. Podstawą prawną zgodnie z RODO jest (lit. a, b, d) zgodnie z art. 6 litera c jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,; (lit. c, e, f, g) zgodnie z art. 6 lit. d ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; (lit. a, b, c, d, f, g) zgodnie z art. 6 lit. f prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora. W pozostałym zakresie dane mogą być przetwarzane zgodnie z art. 6 litera a na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Dane osobowe szczególnych kategorii zgodnie z art. 9 ust 2 lit c) przetwarzane są w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie (z powodu nieznajomości języka, przepisów, procedur, właściwości podmiotów) lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;
Dane osobowe mogą być udostępnione instytucjom i służbom państwowym, wobec których Administrator jest lub może być zobowiązany na podstawie ustawy. Dane w ograniczonym zakresie mogą być również przekazane podmiotom niepublicznym, o ile jest to konieczne do uzyskania przez podmiot danych dodatkowych świadczeń niepublicznych. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane będą przetwarzane (przechowywane) przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym rezydent ostatecznie zaprzestał korzystania z usług opiekuńczych Domu. Dane przetwarzane w dokumentacji finansowo-księgowej, będą stosownie do przepisów rachunkowych i podatkowych przechowywane przez okres lat 5. Dane mogą być przechowywane przez inny, dłuższy okres czasu o ile będzie to konieczne dla realizowanych projektów lub programów. Po upływie tego terminu dane będą nieodwracalnie zniszczone
Podanie przez rezydenta danych osobowych jest dobrowolne a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność skorzystania z usług opiekuńczych domu.
Rezydent ma prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nie znajduje zastosowania prawo: na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b lub e RODO do usunięcia danych osobowych; art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych; art. 20 ust. 1 lit. b) przenoszenia danych,
Warszawa, ul, Małego Rycerza 25, dnia………………………….. przyjmuję do wiadomości powyższą informację